Si vous avez déjà eu des difficultés avec des notes de réunion désordonnées ou manqué des points clés lors d'entretiens, les modèles Plaud ont toujours été là pour vous aider.
Cependant, de nombreux utilisateurs n'ont pas exploré la fonctionnalité de modèles personnalisés avant de réaliser à quel point cela pouvait leur faire gagner du temps. Après avoir expérimenté les modèles personnalisés, certains utilisateurs ont encore trouvé difficile d'obtenir l'ajustement parfait pour leurs besoins.
C'est alors qu'est apparue l'idée d'une communauté de modèles Plaud, afin que les utilisateurs puissent partager leurs modèles et emprunter ceux des autres. Chacun peut trouver ou contribuer au modèle idéal.
Maintenant, que vous souhaitiez créer le vôtre ou utiliser celui de quelqu'un d'autre, les modèles Plaud sont là pour vous simplifier grandement la vie professionnelle.
Que sont les modèles Plaud ?
Les modèles Plaud sont une suite de modèles de résumé personnalisables, alimentés par l'IA, qui aident les professionnels de divers secteurs à créer des notes parfaitement adaptées et structurées à partir de voix.
Ils sont conçus pour répondre au fait que "différents scénarios nécessitent différents résumés", dépassant ainsi une approche unique. Plaud propose une collection de modèles prédéfinis pour des profils professionnels et des tâches spécifiques, ainsi qu'une fonctionnalité avancée qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres modèles personnalisés pour toute situation, comme des ateliers, des journaux ou des séminaires.
Conçus pour des rôles dans toutes les industries, les modèles Plaud vous aident à capturer et à organiser les informations avec précision, ce qui vous fait gagner du temps et augmente votre productivité. Qu'il s'agisse de réunions, d'appels, de cours, d'entretiens ou de consultations médicales, il existe un modèle adapté à votre flux de travail.
Voici les principaux types de modèles :
- Modèles de réunion : Aident les chefs de projet et les équipes à transformer les discussions en rapports, notes et listes de tâches.
- Modèles d'appel : Organisent les appels clients, les sessions de questions-réponses et les suivis pour les professionnels de la vente afin de rationaliser leur flux de travail.
- Modèles de discours : Permettent aux enseignants ou aux étudiants de saisir les points clés des cours, des conférences et des formations.
- Modèles d'entretien : Aident les responsables des ressources humaines à évaluer les candidats et à enregistrer les notes d'entretien.
- Modèles médicaux : Aident les consultants en soins de santé à documenter les visites des patients dans un format clair, comme les notes SOAP.
En bref, les modèles Plaud donnent aux professionnels la structure appropriée à leurs besoins afin qu'ils puissent se concentrer sur leur travail principal au lieu de prendre des notes.
Comment créer et personnaliser des modèles ?
Plaud facilite la création et la personnalisation de modèles pour répondre à vos besoins spécifiques. Voici un guide étape par étape pour y parvenir.
Étape 1 : Accéder à la section des modèles
Ouvrez l'application Plaud et accédez à la section "Communauté de modèles". Ici, vous pouvez parcourir les modèles existants ou créer les vôtres.
Étape 2 : Créez votre modèle ou utilisez la fonction de photo en modèle
Option 1 - Personnaliser un modèle
Si vous préférez en créer un nouveau, vous pouvez configurer des invites qui guident l'IA sur la façon de traiter et de résumer les enregistrements.
Lors de la génération d'un résumé, dans "Sélectionner un modèle de résumé", recherchez "Modèle de résumé personnalisé" et appuyez sur "Créer". Ensuite, écrivez une invite.
Option 2 - Utiliser la fonction photo-vers-modèle
Si vous ne voulez pas créer de zéro, prenez une photo de vos notes ou modèles manuscrits, et la fonction photo-vers-modèle de Plaud le convertira automatiquement en un modèle structuré. Pas besoin d'invites manuelles !
Étape 3 : Nommez et décrivez votre modèle
Donnez à votre modèle un nom clair et une brève description afin de pouvoir l'identifier facilement plus tard. Cela aidera également les autres personnes qui souhaitent l'utiliser ou l'adapter.
Étape 4 : Tester et affiner
Appliquez le modèle à un enregistrement ou un document échantillon. Voyez dans quelle mesure l'IA résume le contenu. Si nécessaire, ajustez le modèle ou le modèle basé sur photo pour de meilleurs résultats.
Étape 5 : Enregistrer et partager
Une fois que vous êtes satisfait de votre modèle, enregistrez-le. Cliquez sur "Enregistrer comme mon modèle", et vous pourrez utiliser ce modèle directement, en décidant de le garder privé ou de le partager avec d'autres.
C'est là qu'intervient la communauté de modèles. En publiant votre modèle personnalisé, vous le mettez à la disposition des professionnels confrontés à des défis similaires. En retour, vous vous inspirez d'autres utilisateurs, découvrez de nouveaux formats adaptés à votre flux de travail et aidez même votre équipe à rester alignée grâce à des structures partagées.
Au-delà du travail, ces modèles peuvent également être utilisés pour des scénarios personnels, tels que la tenue d'un journal, des notes d'étude ou l'auto-réflexion, libérant ainsi davantage de valeur de chaque enregistrement.
Avec les modèles Plaud, vous ne créez pas seulement des outils pour vous-même ; vous contribuez à un écosystème en pleine croissance qui permet à chacun de travailler plus intelligemment.
Comment utiliser les modèles Plaud pour optimiser votre travail ?
Les modèles Plaud sont conçus pour différentes tâches et vous aident à mieux travailler. Voici comment ils fonctionnent dans la vie réelle.
Pour les réunions
Prendre des notes en réunion peut être un vrai casse-tête. Le modèle de réunion vous aide à extraire tous les points importants de vos réunions, séances de brainstorming ou appels.
Il organise rapidement les décisions de réunion, les listes de tâches et les tâches de suivi.
Par exemple, lors d'une réunion hebdomadaire, Plaud soulignera les tâches importantes. Cela garantit que chacun sait ce qu'il doit faire.
Pour les entretiens
L'embauche est facilitée par le modèle d'entretien. Après un entretien, vous obtenez un résumé de ce que la personne a dit. Il couvre ses points forts, ses points faibles et la façon dont elle correspond au poste.
Il vous aide à comparer rapidement les personnes, ce qui vous permet de faire un choix éclairé.
Par exemple, lors d'un entretien technique, Plaud peut résumer les parties clés de la discussion pour vous aider à prendre une décision.
Pour les ventes
Les équipes de vente sont toujours occupées. Le modèle de vente vous aide à documenter rapidement ce qui s'est passé lors d'un appel client.
Il capture des détails importants tels que "le client souhaite un plan d'abonnement" ou "faire un suivi sur le prix dans deux semaines".
Il garde vos tâches en ordre, de sorte que vous ne manquiez aucune étape de votre processus de vente.
Pour les soins médicaux
Pour les médecins et les infirmières, le modèle médical est d'une grande aide. Lors d'un entretien avec un patient, vous pouvez enregistrer rapidement ses symptômes, son plan de traitement et les observations continues.
Le modèle organise vos notes dans des formats structurés, tels que les notes SOAP et les notes de progression, garantissant que chaque détail critique – des symptômes et du diagnostic aux suivis et aux plans de soins – est capturé. Cette structure vous aide à rester concentré sur le patient tout en maintenant une documentation précise et professionnelle.
Conclusion
Les modèles Plaud sont plus qu'un simple outil, ce sont des accélérateurs de productivité. Que vous gériez des projets, preniez des notes de réunion ou organisiez des retours, ils peuvent vous aider à garder le contrôle avec un minimum d'effort.
Commencez dès aujourd'hui à utiliser les modèles Plaud, explorez la communauté et découvrez à quel point vous pouvez être plus productif. Vous vous demanderez comment vous avez pu travailler sans eux !
FAQ
Puis-je utiliser mes notes manuscrites avec les modèles Plaud ?
Absolument ! Grâce à la fonction photo-vers-modèle de Plaud, vous pouvez prendre une photo de vos notes manuscrites ou de vos documents imprimés. L'IA de Plaud reconnaîtra le contenu et la mise en page, et les convertira en un modèle structuré. C'est parfait pour transformer vos notes papier en résumés numériques sans avoir à tout taper manuellement.
Comment partager mes modèles personnalisés avec d'autres ?
Partager vos modèles personnalisés est facile ! Après avoir créé un modèle, vous pouvez choisir de le partager avec la communauté de modèles Plaud. Cela permet aux autres utilisateurs de bénéficier de votre modèle, et vous pouvez également explorer les modèles créés par d'autres. C'est un excellent moyen de collaborer et d'améliorer votre flux de travail ensemble.
Les modèles Plaud peuvent-ils être utilisés pour la tenue d'un journal personnel ?
Oui ! Les modèles Plaud ne sont pas réservés au travail ; ils peuvent également être utilisés pour la tenue d'un journal personnel. Si vous êtes trop fatigué pour écrire à la fin d'une journée chargée, exprimez vos pensées à voix haute, et Plaud générera automatiquement votre entrée de journal dans un format structuré. C'est comme avoir un assistant de journal personnel qui vous aide à documenter votre journée sans effort !
