Passer au contenu
How a media CEO uses Plaud to stay present in interviews without losing the moments

Comment le PDG d'une entreprise de médias utilise Plaud pour rester présent en interview sans en perdre une miette

Au fil du temps, le processus de Daniel a de moins en moins consisté à essayer de tout retenir dans sa tête, et de plus en plus à faire confiance au fait que les moments importants seraient toujours là quand il en aurait besoin.

Daniel dirige le magazine LIVID, ce qui signifie qu'une grande partie de son travail a lieu avant même que quoi que ce soit ne soit publié. Ses journées sont remplies d'interviews, de réunions éditoriales, de planification de contenu et de conversations rapides avec son équipe sur ce qui devrait devenir la prochaine histoire. Sur le papier, cela ressemble à un flux de travail de contenu. En réalité, c'est un processus constant d'écoute, de filtrage et de décision quant aux moments qui méritent d'être mis en avant.

Pour Daniel, une bonne interview suit rarement une ligne droite. Il peut y avoir un sujet préparé ou une liste de questions, mais les meilleures parties apparaissent souvent ailleurs. Un invité peut répondre à une question puis ajouter de manière désinvolte quelque chose de plus révélateur. Une discussion peut s'éloigner de l'angle prévu et devenir plus intéressante grâce à cela. Parfois, la phrase qui finit par façonner l'histoire n'est pas celle à laquelle on s'attendait au début.

Cette imprévisibilité fait partie de ce qui rend le travail précieux. C'est aussi ce qui le rend difficile à capturer. L'équipe de Daniel ne partait jamais de rien. Ils avaient des notes, des enregistrements et de la mémoire, comme la plupart des équipes éditoriales. Le problème était que les parties les plus utiles d'une interview n'étaient souvent pas évidentes avant plus tard, lorsque quelqu'un commençait réellement à façonner l'article. À ce moment-là, le libellé exact pouvait être difficile à récupérer.

« Nous avions l'habitude de noter les choses ou de faire confiance à notre mémoire pour nous en souvenir plus tard », dit Daniel. « En réalité, les bons moments nous échappaient. »

Ce qui disparaissait n'était généralement pas la conversation entière. Daniel pouvait se souvenir de l'invité, du sujet et de la direction générale de l'interview. Le problème était plus spécifique : le phrasé. Un invité disait quelque chose de manière désinvolte, et tout le monde reconnaissait que c'était bien. Quelques heures plus tard, ou quelques jours plus tard, l'équipe essayait de l'utiliser et réalisait que la formule n'était plus la même.

« Nous perdions des citations exactes », dit-il. « Et pour les interviews et le contenu, c'est un gros problème. »

Ce point est pratique, pas philosophique. Dans le travail médiatique, se souvenir du sens de quelque chose n'est pas toujours suffisant. Une histoire dépend souvent des mots exacts utilisés par quelqu'un, surtout quand les mots expriment une personnalité, une tension ou une clarté. On peut paraphraser une idée, mais parfois, la citation elle-même fait fonctionner l'article.

L'utilisation de Plaud par Daniel a commencé à partir de ce problème très spécifique. Il ne cherchait pas une refonte spectaculaire de la façon dont son équipe travaillait. Il voulait un moyen de rester concentré pendant les interviews sans s'interrompre constamment pour prendre des notes. Plus il essayait de capturer les choses manuellement, plus il sentait qu'une partie de son attention s'éloignait de la conversation. Ce compromis était familier : écouter attentivement et risquer d'oublier quelque chose, ou documenter agressivement et perdre une partie du flux naturel.

« Je voulais me concentrer sur l'interview ou la discussion, pas sur la prise de notes », dit-il.

La fonction qui a le plus changé ses habitudes était simple : le surlignage. Quand quelqu'un dit quelque chose de fort, Daniel peut marquer le moment et maintenir la conversation. Il n'a pas besoin de faire une pause pour l'invité, de changer d'outil, ou de décider sur le moment si une phrase vaut la peine d'être écrite. Il peut simplement la signaler et revenir à la personne en face de lui.

« Si quelqu'un dit quelque chose de fort, je le tape et je continue la conversation », dit-il.

Ce petit changement de comportement est important car les interviews dépendent du rythme. Une bonne conversation a son propre tempo, et rompre ce tempo peut changer ce que les gens diront ensuite. Pour Daniel, la valeur ne réside pas seulement dans le fait que Plaud l'aide à capturer plus. C'est qu'il peut rester plus disponible pour la personne à qui il parle, tout en offrant à l'équipe un meilleur moyen de revoir le matériel par la suite.

L'impact se manifeste aussi après l'interview. Une fois la conversation terminée, Daniel et son équipe peuvent revenir au même matériel source au lieu de reconstituer les choses à partir de notes séparées et d'une mémoire partielle. Cela ne signifie pas que le jugement éditorial disparaît. L'équipe doit toujours décider quelle est l'histoire, quel angle est important et ce qui mérite d'être publié. Mais elle prend ces décisions à partir d'un point de départ plus clair.

« Tout le monde part de la même matière brute », dit Daniel.

Cette phrase saisit un changement subtil mais important. Dans une entreprise médiatique, différentes personnes peuvent entendre la même conversation et remarquer des choses différentes. Une personne peut se concentrer sur la citation, une autre sur le thème plus large, une autre sur le potentiel de titre. Plaud ne remplace pas ce jugement. Il offre à l'équipe un enregistrement partagé vers lequel revenir, afin que la discussion puisse porter sur ce qu'il faut faire du matériel plutôt que sur ce qui a été réellement dit.

Au fil du temps, le flux de travail de Daniel a moins consisté à essayer de tout retenir et plus à croire que les moments importants seraient toujours là quand il en aurait besoin. Après une interview, Plaud aide à faire ressortir les citations et les thèmes que l'équipe peut réellement utiliser pour le contenu. Cette distinction est importante. Il n'a pas besoin d'un autre endroit où les informations s'accumulent. Il a besoin d'un moyen de retrouver les parties de la conversation qui pourraient devenir l'histoire.

« Les citations dont nous avions réellement besoin », dit-il, décrivant ce que Plaud a aidé à extraire après une récente interview.

Ce qui ressort de l'histoire de Daniel, c'est à quel point le problème est ordinaire. Il n'y a pas d'échec spectaculaire, pas de réunion qui a mal tourné, pas de crise opérationnelle majeure. La douleur est plus petite et plus familière : une bonne réplique qui disparaît, un thème plus difficile à reconstruire plus tard, un moment qui semblait important mais qui n'a pas été capturé assez clairement pour être utilisé. Pour une équipe médiatique, ces petites pertes s'accumulent.

Daniel ne décrit pas Plaud comme quelque chose qui rédige du contenu pour lui. Les idées viennent toujours de l'interview. Les décisions éditoriales viennent toujours de l'équipe. L'histoire doit encore être façonnée par des personnes qui comprennent ce qui compte. Ce que Plaud change, c'est l'espace autour de ce travail. Il réduit la pression de tout capter en temps réel, afin que Daniel puisse passer plus de temps dans la conversation à faire la partie qui le requiert réellement : écouter.

« Plaud ne rédige pas de contenu pour nous », dit-il. « Il s'assure que nous ne manquons pas les bonnes choses. »

Pour Daniel, c'est là l'essentiel. Le meilleur matériel d'une interview ne s'annonce pas toujours. Parfois, il apparaît de manière décontractée, au milieu d'une conversation rapide, et ne devient évidemment important que plus tard. Son travail consiste à reconnaître ces moments et à les transformer en histoires. Plaud l'aide à s'assurer qu'ils sont toujours là quand il le fait.

Soyez présent — Parce que chaque conversation compte.

 

Plaud Note Pro

Ideal for teams & professionals needing clarity in larger spaces

Learn More

Articles de blog et mises à jour en vedette

The Decision Doesn’t Always Happen in the Room

La décision ne se prend pas toujours dans la salle.

Dans ces moments-là, Michael utilise Plaud pour reconstituer sa propre pensée. Il repasse en revue les options, les risques qui sont apparus et les raisons pour lesquelles un chemin peut être plus logique qu'un autre.

En savoir plus
Helping Clients Make Decisions Without Rushing the Moment

Aider les clients à prendre des décisions sans brusquer les choses

Cette partie du travail est difficile à saisir dans une liste de contrôle. Un client peut dire qu'il aime un appartement, mais hésiter en parlant du prix. Il peut sembler enthousiaste lors d'une visite, mais revenir plus tard à une préoccupation.

En savoir plus
Inside a Tech PR CEO’s Workday—and the Conversations That Shape It

Dans la journée de travail d'un PDG de RP Tech et les conversations qui la façonnent

Ce contenu s’adresse aux personnes dont la valeur découle de la réflexion et de la parole.  Parce qu’en fin de compte, les moments les plus importants dans le travail ne se produisent pas après la réunion.

En savoir plus
Passer au contenu