Dans le contexte à enjeux élevés de la chirurgie cardiothoracique, chaque instant compte. Pour Connor Wasilnak, assistant médical en chirurgie cardiothoracique, dont les journées sont partagées entre l'assistance aux interventions chirurgicales critiques, la prise en charge des patients en unité de soins intensifs cardiaques et les consultations, rester concentré est essentiel. Mais comme de nombreux professionnels de la santé, sa passion pour les soins de santé dépasse les murs de l'hôpital : en tant que cofondateur de GOMED (Global Outreach for Medical Equity and Development), il s'efforce de redistribuer les surplus de fournitures médicales pour soutenir les soins à l'étranger.
Avec une double exigence en termes de temps et d’attention, Connor s’est retrouvé face à un défi commun : comment rester présent dans chaque conversation tout en s’assurant que rien d’important ne passe entre les mailles du filet.
Le défi : quand la documentation devient une distraction
Avant de découvrir Plaud.ai , Connor était confronté à un dilemme familier. Lors de conférences cliniques et de réunions d'associations, il hésitait entre l'écoute active et la prise de notes exhaustive.
En milieu clinique notamment, la prise de notes simultanée risquait de manquer des informations importantes, ce qui pouvait impacter la prise en charge des patients. Pour GOMED, le défi se manifestait par la difficulté de gérer et d'organiser systématiquement les notes et les idées disparates issues des réunions et des appels.
Cet écart d’efficacité s’est traduit directement par une réduction du temps consacré à la recherche et à la mise en œuvre d’initiatives susceptibles de faire avancer la mission de l’organisme à but non lucratif.
Trouver l'équilibre avec Plaud
Lorsque Connor a commencé à utiliser l'appareil Plaud Note, son travail a été transformé. Bien que les politiques hospitalières limitent actuellement son utilisation en contexte clinique direct, il est devenu indispensable à son travail associatif et à sa formation médicale continue.
Il utilise Plaud lors des réunions GOMED pour consigner les points de discussion et les décisions. Pour les appels téléphoniques liés aux activités des associations, il permet de documenter les idées et les mises à jour essentielles à leur mission. L'appareil s'est avéré particulièrement utile lors des conférences cliniques, où Connor peut désormais se concentrer pleinement sur le contenu.
« Je peux me concentrer pleinement sur les cours et les discussions sans être distrait par la prise de notes manuelle », remarque Connor. « Le temps gagné sur la rédaction et l'organisation des notes peut désormais être consacré à la recherche clinique et à la rationalisation de nos activités à but non lucratif. »
Au-delà de l'enregistrement : créer un écosystème de connaissances
L'utilisation de Plaud par Connor va au-delà du simple enregistrement. L'appareil l'aide à :
- Capturer des pensées spontanées et des séances de brainstorming qui contiennent souvent les graines de l'innovation pour sa pratique médicale et son travail à but non lucratif
- Stratégies de gestion des stocks de documents pour les fournitures médicales de GOMED, permettant une organisation et une distribution plus systématiques
- Créez des notes structurées et consultables qui servent de références fiables pour les concepts cliniques et les décisions opérationnelles
Ce qui rend Plaud particulièrement précieux, c'est la façon dont il transforme les conversations non structurées en informations organisées et accessibles, créant ainsi une base de connaissances qui peut être référencée et utilisée ultérieurement.
Avantages mesurables : gain de temps, gain de concentration
L’impact de l’adoption de Plaud a été tangible dans plusieurs domaines clés :
- Concentration améliorée : meilleure concentration sur les cours et les discussions sans distractions liées à la prise de notes manuelle
- Efficacité améliorée : gain de temps considérable sur la rédaction et l'organisation des notes, libérant ainsi du temps pour la recherche clinique et les opérations à but non lucratif
- Meilleure documentation : notes bien organisées et consultables pour référence ultérieure et prise de décision.
Regard vers l'avenir : l'avenir de la documentation médicale
En tant que professionnel de la santé à l’intersection de la pratique clinique et du travail humanitaire, Connor a une perspective unique sur la manière dont les outils d’IA comme Plaud pourraient transformer les deux domaines.
Il voit un potentiel considérable d'intégration entre Plaud et les systèmes de DME. L'automatisation de la documentation pourrait réduire considérablement le temps consacré par les cliniciens aux formalités administratives, leur permettant ainsi de se concentrer davantage sur les soins aux patients.
Pour les organisations à but non lucratif comme GOMED, qui fonctionnent avec des ressources et du temps de bénévoles limités, les outils d'efficacité sont tout aussi transformateurs. Chaque minute gagnée sur les tâches administratives est une minute qui peut être consacrée à leur mission : fournir des fournitures médicales à ceux qui en ont le plus besoin.
À propos de GOMED
GOMED (Global Outreach for Medical Equity and Development) est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) qui acquiert des fournitures médicales excédentaires ou périmées susceptibles d'être gaspillées, les regroupe et les documente méticuleusement, puis les distribue à des organisations à but non lucratif effectuant des missions internationales. Leur action bénéficie directement aux patients ayant un besoin urgent de soins cliniques hors des États-Unis.
Pour en savoir plus ou soutenir leur mission, visitez www.letsgomed.org .
