Dans le contexte critique de la chirurgie cardiothoracique, chaque instant compte. Pour Connor Wasilnak, assistant médical en chirurgie cardiothoracique, dont les journées sont partagées entre l'assistance lors d'interventions chirurgicales délicates, la prise en charge des patients en soins intensifs cardiologiques et les consultations, la concentration est essentielle. Mais comme pour de nombreux professionnels de santé, la passion de Connor pour les soins de santé dépasse les murs de l'hôpital : cofondateur de GOMED (Global Outreach for Medical Equity and Development), il œuvre à la redistribution des surplus de matériel médical afin de soutenir les soins à l'étranger.
Avec une double sollicitation de son temps et de son attention, Connor se trouvait confronté à un défi courant : comment rester présent dans chaque conversation tout en veillant à ce qu'aucun élément important ne soit négligé .
Le défi : quand la documentation devient une distraction
Avant de découvrir Plaud.ai , Connor était confronté à un dilemme bien connu. Lors de conférences cliniques et de réunions d'organismes à but non lucratif, il se retrouvait tiraillé entre l'écoute active et la prise de notes exhaustive.
En milieu clinique notamment, le risque d'omettre des détails importants en raison de la prise de notes simultanée était constant, ce qui pouvait avoir un impact sur la prise en charge des patients. Pour les opérations de GOMED, cette difficulté se traduisait par une complexité accrue dans la gestion et l'organisation systématiques des notes et idées disparates issues des réunions et des appels.
Ce manque d'efficacité s'est traduit directement par un temps réduit consacré à la recherche et à la mise en œuvre d'initiatives susceptibles de faire progresser la mission de l'organisation à but non lucratif.
Trouver l'équilibre avec Plaud
L'utilisation du dispositif Plaud Note par Connor a transformé sa façon de travailler. Bien que les politiques hospitalières limitent actuellement son utilisation en milieu clinique direct, il est devenu indispensable à son travail au sein d'organismes à but non lucratif et à sa formation médicale continue.
Il utilise Plaud lors des réunions de GOMED pour noter les points abordés et les décisions. Pour les appels téléphoniques liés aux activités de l'association, l'application permet de consigner les idées et les informations essentielles à leur mission. L'appareil s'est révélé particulièrement précieux lors des cours cliniques, où Connor peut désormais se concentrer pleinement sur le contenu.
« Je peux me concentrer pleinement sur les cours et les discussions sans être distrait par la prise de notes manuelle », remarque Connor. « Le temps que je gagne en évitant de rédiger et d'organiser mes notes peut désormais être consacré à la recherche clinique et à l'optimisation des opérations de notre organisme à but non lucratif. »
Au-delà de l'enregistrement : créer un écosystème de connaissances
L'utilisation que fait Connor de Plaud va au-delà du simple enregistrement. L'appareil lui permet de :
- Capturer les pensées spontanées et les séances de brainstorming qui contiennent souvent les germes de l'innovation, tant pour sa pratique médicale que pour son travail à but non lucratif.
- Stratégies de gestion des stocks de documents pour les fournitures médicales de GOMED, permettant une organisation et une distribution plus systématiques
- Créez des notes structurées et consultables qui servent de références fiables pour les concepts cliniques et les décisions opérationnelles.
Ce qui rend Plaud particulièrement précieux, c'est sa capacité à transformer des conversations non structurées en informations organisées et accessibles, créant ainsi une base de connaissances qui pourra être consultée et utilisée ultérieurement.
Avantages mesurables : gain de temps, concentration accrue
L'impact de l'adoption de Plaud a été tangible dans plusieurs domaines clés :
- Concentration accrue : Meilleure concentration sur les cours et les discussions sans les distractions liées à la prise de notes manuelle.
- Amélioration de l'efficacité : Gain de temps considérable sur la rédaction et l'organisation des notes, libérant du temps pour la recherche clinique et les activités à but non lucratif.
- Meilleure documentation : des notes bien organisées et consultables pour une consultation et une prise de décision ultérieures.
Perspectives d'avenir : L'avenir de la documentation médicale
En tant que professionnel de la santé à la croisée de la pratique clinique et du travail humanitaire, Connor possède une perspective unique sur la façon dont les outils d'IA comme Plaud pourraient transformer ces deux domaines.
Il entrevoit un potentiel considérable d'intégration entre Plaud et les systèmes de dossiers médicaux électroniques. L'automatisation de la documentation pourrait réduire significativement le temps que les cliniciens consacrent aux tâches administratives, leur permettant ainsi de se concentrer davantage sur les soins aux patients.
Pour les organisations à but non lucratif comme GOMED, qui fonctionnent avec des ressources limitées et le temps de leurs bénévoles, les outils d'efficacité sont tout aussi déterminants. Chaque minute gagnée sur les tâches administratives est une minute de plus consacrée à leur mission : fournir du matériel médical à ceux qui en ont le plus besoin.
À propos de GOMED
GOMED (Global Outreach for Medical Equity and Development) est une organisation à but non lucratif (501(c)(3)) qui récupère les fournitures médicales excédentaires ou périmées qui seraient autrement gaspillées, les regroupe et les documente méticuleusement, puis les distribue à des organisations humanitaires menant des missions internationales. Son action bénéficie directement aux patients ayant un besoin urgent de soins médicaux hors des États-Unis.
Pour en savoir plus ou soutenir leur mission, visitez www.letsgomed.org .
